整个流程分三大阶段，全程约 15–25 个工作日，核心逻辑是：先拿执照 → 再办进出口权 → 最后做退税备案和申报。
| 步骤 | 内容 | 说明 |
|---|---|---|
| ① 咨询核名 | 提供 3–5 个公司名称备选 | 格式：苏州+字号+贸易/进出口+有限公司 |
| ② 提交材料 | 法人/股东/监事身份证、注册地址证明、公司章程等 | 经营范围必须包含"货物进出口、技术进出口、进出口代理" |
| ③ 工商审核 | 线上（江苏政务服务网/一网通办）或线下提交 | 3–5 个工作日出结果 |
| ④ 领取执照 | 正副本 + 刻章（公章/财务章/法人章/发票章） | 刻章费用约 300–500 元 |
| ⑤ 银行开户 | 开基本户，可同步开外币账户 | 法人到场，费用约 500–1500 元/年 |
| ⑥ 税务登记 | 电子税务局报到、税种核定、申领税控盘 | 确认一般纳税人资格（退税必须） |
代办费用参考：内资公司代理费约 2000 元，外资约 8000 元（各代理公司有差异）。
这是退税的前提条件，顺序不能乱：
| 顺序 | 事项 | 办理平台 | 时间 |
|---|---|---|---|
| 1 | 商务局备案（对外贸易经营者备案） | 商务部业务系统/苏州商务局官网 | 1 个工作日 |
| 2 | 海关报关单位备案 | 中国国际贸易单一窗口 | 系统自动审核，即时生效，获10位海关编码 |
| 3 | 外汇名录登记 | 数字外管平台（ASOne） | 当场办结 |
| 4 | 电子口岸 IC 卡 | 苏州电子口岸分中心 | 领法人卡+操作员卡（报关、退税必备） |
| 5 | 出口退税备案 | 电子税务局 | 提交《出口退(免)税备案表》，当场办结 |
2026年起实行"一表通办"，基础备案和4类业务备案合并为一张表，比以前快很多。
货物实际报关离境（海关监管方式为"一般贸易"）
已取得增值税专用发票（进项发票）
出口货款已收汇并完成核销
已完成出口退税备案
有真实经营场地（首次申请会下户核查）
| 步骤 | 操作 | 平台 |
|---|---|---|
| ① 发票认证 | 增值税专用发票勾选认证（退税勾选） | 江苏省电子税务局 / 增值税发票综合服务平台 |
| ② 海关缴款书录入 | 录入缴款书信息并提交稽核比对 | 电子税务局 |
| ③ 下载报关单 | 货物出口后获取电子报关单 | 中国国际贸易单一窗口 / 电子税务局 |
| ④ 退税申报 | 明细数据采集 → 生成申报数据 → 自检 → 正式申报 | 电子税务局 → 我要办税 → 出口退税管理 → 出口退(免)税申报 |
| ⑤ 查询进度 | 查看审核状态 | 电子税务局 → 出口退税信息查询 |
| ⑥ 退税款到账 | 审核通过后，税务开具《税收收入退还书》 | 退税款直接打入企业银行账户 |
| 企业类型 | 适用政策 | 关键材料 |
|---|---|---|
| 外贸企业（纯贸易） | 免、退 | 外贸企业出口退税进货/出口明细表、增值税专票、报关单、采购合同 |
| 生产企业（有工厂） | 免、抵、退 | 免抵退税申报汇总表、出口货物明细表、出口报关单、出口发票 |
最关键的一点：发票、报关单、合同上的品名、数量、金额必须完全一致，错一个字都可能被退回。
| 事项 | 截止时间 |
|---|---|
| 出口后申报退税 | 报关出口次年 4月30日前（如2025年12月出口，最晚2026年4月30日） |
| 每月退税申报期 | 每月 1–15日（逢节假日顺延） |
| 资料留存 | 所有单证保留 5年，税务随时可能稽查 |
| 项目 | 费用 |
|---|---|
| 刻章 | 300–500 元 |
| 银行开户 | 500–1500 元/年 |
| 电子口岸设备（读卡器+IC卡） | 500–1000 元 |
| 代理记账（可选） | 300–600 元/月 |
| 代办营业执照 | 2000–8000 元（视内外资） |
经营范围一定要写对——注册时就把"货物进出口、技术进出口"写进去，否则后续要做工商变更，多花3–7天。
首次退税会下户核查——确保有真实办公场地和人员，别用纯虚拟地址。
收汇是退税的硬门槛——钱没到账，税退不了。四类企业、逾期申报企业会被重点监管。
如果你是纯贸易公司没有工厂，建议找专业代办一并处理退税备案和申报，退税操作确实比较复杂，自己摸索容易出错。
